Activity is not achievement!
Software implementers are under increasing pressure to come up with quality solutions as quickly as possible within a set budget.
Projects are not precision operations; they are full of uncertainty, risks, complex tasks, a range of different stakeholders and masses of to do’s.

Achieving faster implementation while still meeting the requirements laid down for a project within a set budget is not possible simply by cutting back on the man-days in the budget. The only way is carefully thought through, appropriate and applied project management.

Plan the work, work the plan !

A lot of projects have a cost and time overrun. This can be related to various causes, but be advised that if you have not clearly, not realistic defined your scope of the project, project succes will be hard to achieve. Ever tried to use a WBS? Work Break Down Structure!

Problems with reporting the real status of project? Ever tried Earned Value techniques?

How do you manage your Microsoft Dynamics projects? Ever tried the Microsoft Dynamics Sure Step Methodology?

If you do not want to end in the "Project Management Disaster News" then get your project management act together!

A good start would be to participate in the new project management program:
Microsoft Dynamics Sure Step Bundle
The Sure Step Bundle is a unique combination of instructor-led project management training and field assistance.We will provide students in three days with necessary knowledge on project management basics and in-depth knowledge on the Microsoft Dynamics Sure Step Methodology.

We will do a "Sure Step Heartbeat Assessment" on one of your Microsoft Dynamics projects.The assesment will take one day of time, executed in two half days. The heartbeat will be executed during the diagnostic phase and during the deployment phase.

Finally, some extra tips! Enjoy!

Software implementers are under increasing pressure to come up with quality solutions as quickly as possible within a set budget.
Projects are not precision operations; they are full of uncertainty, risks, complex tasks, a range of different stakeholders and masses of to do’s.

Therefore Microsoft created an implementation methodology specially designed for Microsoft Dynamics implementations.

MICROSOFT SURE STEP METHODOLOGY
Drive succesfull implementation projects
Improves overall experience






The Microsoft Dynamics Sure Step Methodology is a comprehensive implementation methodology describing the processes and disciplines necessary to implement Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV and Microsoft Dynamics SL.

The implementation of all these products has many similarities which is why the methodology has been structured as a general methodology with a product specific layer for each product.

The methodology is a phased-based, end-to end approach. It addresses all phases of an implementation project. It is scalable as it applies to small, mid-market and enterprise customers.
Sure Step provides a consistent, repeatable and systematic approach to implementation and supports a modular approach to projects, enabling partners to use various components, tools, and deliverables to meet customers needs.

Navigating in the methodology can be done in three ways:

- using the tree structure in the navigation pane
- using visio process diagrams
- using the diagram on the introduction page

The tool contains multiple tools and templates. These tools and templates are available on the activity, task and subtask pages in the tools.

Examples of tools and templates:
- project charter
- project plan
- WBS/Estimation worksheet
- ....

Do you want to learn more about the Microsoft Dynamics Sure Step Methodology?
Microsoft Dynamics Sure Step course information: click here

Als projectmanager meet, bekijkt en bespreekt u geregeld de status van uw project(en). U stelt vast dat de werkelijke prestaties (de actuals) onder de gebudgetteerde liggen. U bent gelukkig want u heeft het project onder controle. Met veel plezier rapporteert u dan ook deze cijfers aan uw klant, team en aan uw management.
Enige tijd later stelt u vast dat het projectbudget volledig verbruikt is, maar dat het project nog niet volledig opgeleverd kon worden. U bent nu veel minder gelukkig. Herkenbare situatie?

Wij vermoeden van wel. U had nochtans regelmatig de voortgang van het project opgevolgd en gemeten, u had het team regelmatig gevraagd naar hun vooruitgang en om alle issues te rapporteren.

Misschien moet u uw meettechniek eens onder de loep nemen en uitkijken naar alternatieven.

Earned Value projectmanagement (EVA) bevat een meettechniek die u misschien kan helpen.
Met EVA integreert u scope, tijd en budget in uw meetproces. Daarbij kan u gebruik maken van een eerder beperkte set van key performance indicatoren. Deze laten u niet alleen toe om uw actuele situatie haarfijn in te schatten maar ook om de toekomst van uw project accuraat te voorspellen.

De key performance indicatoren zijn: Planned Value(PV), Actual Cost(AC) en Earned Value(EV).

Wenst u meer te weten?
- Wikipedia: Earned Value Project Management
- PMIbookstore: Earned Value Project management
- NASA and EVA

In Navision 4.0 Service pack 1 is de Rim tool beschikbaar. Rim staat hierbij voor "Rapid Implementation Methodology". Microsoft stelt hierbij een tool ter beschikking van klanten en implementators die hen moet toelaten om implementatietrajecten sneller te doen verlopen.

"automate and simplify the recurrent processes in implementation projects"

Wij bekeken de Rim 2.0 versie.
Om vlot hiermee te kunnen werken kan je er best voor zorgen dat:
- MS xml 6.0 geinstalleerd werd om de RIM functionaliteit te kunnen gebruiken
- Navision 4.0 service pack 1 geinstalleerd werd
- Office 2003 Professional geinstalleerd werd om gebruik te kunnen maken van Excel imports/exports

Je start best met:
het importeren van de noodzakelijke Rim applicatieobjecten in de objectdesigner.
Door het importeren van de objecten, vind je echter géén extra menu of nieuwe menuitems in de bestaande menu's. In de documentatie staat dit wel in de screenshots maar je moet dat zelf voorzien. Gewoon een extra menu maken in de menusuite of inpassen in een bestaand menu dus. Door het importeren van de applicatieobjecten is RIM tool dus nog niet beschikbaar voor de gebruiker/implementator.

Rim 2.0 bevat:
Project Plan
Dit is een standaard Microsoft Project Plan (MS Projects.
Er bestaat geen verdere integratie met Rim tool zelf.
Met deze file tekent Microsoft de fases en taken uit van elk Navision implementatie project. Dit project plan kan aangepast worden, hergebruikt worden etc.

Pre-analysis questionnaire
Dit staat vermeld in de manual en verschillende presentaties. Het zou een tool zijn die ons in staat stelt om een salesprofiel te creeëren met mogelijkheid snel een eerste licentie configuratie te maken.
Deze questionnaire hebben wij echter in Rim 2.0 niet teruggevonden.
Nader onderzoek (info Microsoft) leerde ons dat deze questionnaire eigenlijk niet beschikbaar is.< br/> "It is an error in the Manual, there was in RIM version 1 (Industry Specific Solutions) a Questionnaire concerning configuration of granules based on a UBP1 price list in limited number of countries, but releasing to all countries that Questionnaire was no longer valid."

Industry specific setup data
In elk Navision implementatie project moeten de setup tabellen opgevuld worden met data. Dit is een taak in de parametrisatie van elk bedrijf. Microsoft stelde vast dat deze setup data in zelfde sectoren vaak dezelfde zijn. Daarom kunnen ze nu met de setup questionnaires geimporteerd worden.

Bij aanmaak van een nieuw bedrijf kan de gebruiker een XML importeren. Deze XML file bevat sector specifieke setup data. Hiermee kan een groot stuk van de basisparametrisatie worden opgevangen.

Wanneer deze file geimporteerd werd kan je zien welke basisdata geimporteerd werd in "Migration overview".

Vanuit de migration overview kan je zien welke basisdata geimporteerd werd.
De XML file bevat daarnaast ook specifieke setup questionnaires. Deze vragen zijn specifiek per sector. Door deze vragen te beantwoorden en de antwoorden van toepassing te maken in Navision kan de detailparametrisatie ook snel geimplementeerd worden.

Setup questionnaires
Wanneer de industry specific setup XML file geimporteerd werd, dan worden hierbij ook specifieke vragen in navision geimporteerd. Dit gebeurt door de import van een specifieke setup questionnaire.

Deze setup questionnaire bevat vragen over verschillende setup area's in Navision:

In RIM worden dit question area's genoemd. Elke question area is in detail bekijkbaar:

Deze vragen kunnen vanuit Navision gexporteerd worden in xml of xls formaat. Deze kunnen dan aan de klant overgemaakt worden. De klant beantwoord de vragen.
De xls of xml file met de antwoorden kan terug in navision worden ingelezen. Via "apply answers" worden dan de antwoorden geinterpreteerd tot parameters in Navision.

Master Data templates
Deze templates zijn vergelijkbaar met de bestaande "customer templates". Dit wil zeggen dat met deze tool verplichte velden en default waarden kunnen meegegeven worden.
Met deze tool kunnen we dit nu voor alle tabelen bepalen.

Master Data migration
Deze tool laat de gebruiker toe om imports en exports te doen van master data.
De tool kan XML en XLS files aan. Een niet technisch profiel (eindgebruiker/implementatie consultant) kan nu zelf imports en exports voorzien zonder assistentie van een technische consulant.