Het zal de meeste onder jullie niet ontgaan zijn dat vanaf 2010 op Europees niveau een aantal niewe BTW-regels van kracht zijn geworden. Concreet komt het erop neer dat de intracommunautaire behandeling van diensten min of meer gelijk gesteld wordt met die van goederen. Dit heeft voor een BTW-plichtige aangever uiteraard een aantal gevolgen. Vanaf 2010 wijzigt de layout van de BTW-aangifte. Ten laatste 20 februari 2010 zal voor de eerste maal deze nieuwe layout gebruikt moeten worden wanneer maandaangevers de BTW-aangifte van januari 2010 moeten indienen. Voor kwartaalaangevers zal dit het geval zijn op ten laatste 20 april 2010.
Daarnaast zullen we, net zoals nu reeds het geval is voor goederen, de intracommunautaire verkoop van diensten moet aangeven in een Intracommunautaire opgave. Grote nieuwigheid is dat dit vanaf nu voor maandaangevers verplicht maandelijks moet gebeuren (in plaats van driemaandelijks voordien).

Dat we in België, in vergelijking met andere landen in de EU, een behoorlijk ingewikkelde BTW-aangifte hebben is een understatement. Voor één keer heeft dit echter ook zijn voordelen. Om de nieuwe behandeling van intracommunautaire diensten in NAV mogelijk te maken, moet er BTW-technisch het onderscheid gemaakt worden tussen goederen en diensten. Dit is iets wat wij in België al sinds jaar en dag doen. Als NAV gebruiker weet je nu waarschijnlijk dat we het hebben over de BTW-Productboekingsgroepen (G0, G1, G2, G3 en D0, D1, D3). Concreet betekent dit dat de boekhoudkundige verwerking van dagelijkse inkopen en verkopen voor de Belgische NAV gebruiker niet of nauwelijks verandert.

Wat verandert er dan wel?
Zoals hierboven reeds vermeld, de BTW-aangiften.
Om dit waar te maken in NAV zijn er een aantal stappen die uitgevoerd moeten worden:

1. Data update via de Microsoft VAT 2010 EU Package – Update 1, Data Part
2. Report update via de Microsoft VAT 2010 EU Package – Update 2, Report Part
3. Wijzigen van de BTW-aangifte in Dynamics NAV

De komende dagen zal ik op deze blog een aantal items posten die deze stappen beschrijven. Voordat je overijverig aan de slag gaat, misschien wel rekening mee houden dat je de BTW-aangifte van december 2009 nog moet indienen volgens de oude regels. Ik zal dit in mijn beschrijving meenemen door een aantal best practices naar voor schuiven.