Als projectmanager meet, bekijkt en bespreekt u geregeld de status van uw project(en). U stelt vast dat de werkelijke prestaties (de actuals) onder de gebudgetteerde liggen. U bent gelukkig want u heeft het project onder controle. Met veel plezier rapporteert u dan ook deze cijfers aan uw klant, team en aan uw management.
Enige tijd later stelt u vast dat het projectbudget volledig verbruikt is, maar dat het project nog niet volledig opgeleverd kon worden. U bent nu veel minder gelukkig. Herkenbare situatie?
Wij vermoeden van wel. U had nochtans regelmatig de voortgang van het project opgevolgd en gemeten, u had het team regelmatig gevraagd naar hun vooruitgang en om alle issues te rapporteren.
Misschien moet u uw meettechniek eens onder de loep nemen en uitkijken naar alternatieven.
Earned Value projectmanagement (EVA) bevat een meettechniek die u misschien kan helpen.
Met EVA integreert u scope, tijd en budget in uw meetproces. Daarbij kan u gebruik maken van een eerder beperkte set van key performance indicatoren. Deze laten u niet alleen toe om uw actuele situatie haarfijn in te schatten maar ook om de toekomst van uw project accuraat te voorspellen.
De key performance indicatoren zijn: Planned Value(PV), Actual Cost(AC) en Earned Value(EV).
Wenst u meer te weten?
- Wikipedia: Earned Value Project Management
- PMIbookstore: Earned Value Project management
- NASA and EVA
Comments