Business Analytics in Navision 4.00 is een algemene analytics en reporting oplossing, ontwikkeld om gemakkelijk toegang te geven tot relevante business informatie. Het gebruikt multi-dimensionele data store(s) die gebruikers snel en uptodate samengevatte informatie geeft met de mogelijkheid om deze data verder te analyseren. Het biedt de gebruiker specifieke reporting en analyse tools aan zodat men geïnformeerde business beslissingen kan maken zonder tijd te verliezen.

Samengevat gaan we dus eerst onze cubes (de multi-dimensionele data store) aanmaken vannuit Microsoft Dynamics NAV. Deze gaan we vervolgens publishen, met de configurator, waarna onze cube(s) tevoorschijn komt in Analysis Services. Nu kunnen we hierop rechtstreeks data lezen vannuit bijvoorbeeld Excell via ODBC. Maar een andere mogelijkheid is door gebruik te maken van de geavanceerde tool "BA Analysis". Met deze tool kunnen we dan onze cubes en de bijhorende data verder analyseren en tevoorschijn toveren in rapporten, grafieken, kaarten, ....

Als men de standaard installatieprocedure volgt kan het zijn dat de licentie niet correct wordt opgeladen waardoor men alleen toegang krijgt tot de demo cube in de "BA Analysis" tool. Het dient opgemerkt te worden dat er degelijk een licentie vereist is om met deze tool op onze eigen gecreëerde cube(s) te kunnen werken.
Eenmaal onze Microsoft Dynamics NAV licentie file, fin.flf, aangepast is met de benodigde granules:

• 99,003,700 OnTarget Modeler
• 99,003,710 OnTarget-Business Modeling

moeten we deze nog opladen. Dit doe op volgende wijze. Je moet de installatie software van Business Analytics opstarten.

Kies voor de Advanced Installatie.

Je vindt deze installatie software op de Business Analytics installatie cd. Klik op "autorun" om deze op te starten. In het menu "Servers" kies je voor "Configure Business Analytics Advanced".

Vervolgens kies je gedurende het configuratie process de Microsoft Dynamics NAV installatie folder. Dit moet dus de folder zijn waar je fin.flf bestand zich bevindt.
Nu zal het configuratieprocess je licentie valideren en activeren.

Als je nu hierna de "BA Analysis" tool opnieuw opstart zal je merken dat de demo licentie verdwenen is en dat je cubes nu wel beschikbaar zijn bij de data-sources.
Indien het onwaarschijnlijke geval zich voordoet dat je licentie op een bepaald moment terug de demo licentie is, herhaal dan bovenstaande procedure. Is het probleem hierna nog niet opgelost, mischien is dan je licentie verlopen. Contacteer in dat geval best de Microsoft Helpdesk.